Um dos grandes problemas enfrentados pelos médicos diz respeito à gestão financeira do seu faturamento. Além de controlar despesas e pagar contas, é necessário também fazer um bom controle de recebimento para não ficar no vermelho.
Apesar de muitos terem dificuldades com isso, nos dias de hoje a tecnologia colabora para deixar tudo mais fácil e simples. Existem plataformas e softwares que ajudam no controle financeiro dos profissionais da saúde, reunindo as informações sobre serviços prestados, guias, notas fiscais e status de recebimento.
Entretanto, além de contar com o apoio da tecnologia, existem outras dicas que ajudam a manter um bom controle de recebimento. Quer saber mais? Confira nosso post abaixo!
Entenda o seu faturamento
O primeiro e mais importante passo para um bom controle de recebimento é compreender que o faturamento advindo da sua carreira pode sofrer alguns descontos antes de chegar às suas mãos, ou mesmo trazer consigo um custo que terá que ser quitado posteriormente (caso dos impostos de uma PJ).
Sem esse planejamento, é impossível fazer uma boa gestão financeira. Lembre-se de que o seu pagamento como médico deve ser encarado como a renda de um negócio/empresa e, portanto, precisa ser gerido de forma profissional.
Registre todas as receitas
Um bom controle de recebimentos requer o registro de todas as entradas de dinheiro, também conhecidas como receitas.
Por isso, tenha salvo os dados de todos esses créditos, bem como a data exata de realização do serviço especificado, o valor cobrado e a forma de pagamento, se isso for aplicável.
Essas informações são importantes para evitar que algum atendimento ou serviço prestado passe despercebido e acabe não sendo pago por atrasos em repasse das guias ou na emissão das notas fiscais, por exemplo.
Crie categorias de recebimentos
Uma boa ideia para facilitar o controle financeiro é criar categorias de recebimento, por exemplo: consultas particulares, atendimentos por convênios médicos, procedimentos, cirurgias, plantões (diurnos, noturnos), exames, dentre outras.
Ao fazer isso, você vai conseguir identificar quais são as fontes mais rentáveis de receita e também aquelas que não são tão lucrativas ou geram prejuízos, além de perceber se existe alguma categoria em estado mais crítico com relação aos recebimentos.
Armazene as informações de maneira segura
Um fator importantíssimo no controle financeiro e de recebimentos é a segurança das informações.
Por isso, armazene os dados de seu faturamento de forma segura e, de preferência, na nuvem, impedindo a perda de informações. Evite deixar esse conteúdo apenas no papel, pen drives ou em computadores pessoais.
Além disso, lembre-se de que quanto mais referências armazenadas você possuir, maior é a possibilidade de identificar tendências e fazer projeções mais certeiras. Por isso, preocupe-se também em preservar os históricos financeiro e de recebimento sempre acessíveis, atualizados e seguros.
Faça o acompanhamento
Sem monitoramento constante, dificilmente será possível conservar as finanças nos trilhos.
Assim, uma vez por semana ou por mês (dependendo da sua disponibilidade), tire um tempo para verificar as contas, manter os registros atualizados e analisar a situação contábil dos serviços prestados.
Mais uma vez, para isso (e para as outras dicas também!) você pode contar com a ajuda da tecnologia, usando softwares que reúnem as informações de recebimento em um único lugar. Com esse tipo de ferramenta, é possível incluir e pesquisar os dados de sua produção, saber o status detalhado do seu faturamento e verificar em tempo real os créditos efetuados, em atraso e a recolher.
Com tal instrumento, o controle de recebimento, bem como a sua gestão fiscal e contábil tornam-se processos menos burocráticos e mais eficientes.
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