A gestão das contas médicas é, muitas vezes, uma atividade delegada à secretária, que faz a intermediação entre o médico e o contador.
No entanto, essa intermediação pode gerar perdas, devido ao descontrole dos processos por parte da secretária, que às vezes não tem acesso aos valores devidos, sendo, então, impossível fazer um double check na assertividade dos valores a receber dos médicos.
Normalmente, o controle das contas médicas é feito por meio de práticas pouco eficazes, como WhatsApp ou e-mail, ferramentas que são vulneráveis a vazamentos e invasões. Nessas práticas, os documentos são, normalmente, passados em planilhas do Excel, que podem facilmente ser perdidas ou trocadas.
Quer saber quais são as práticas seguras que devem ser utilizadas para a segurança das contas médicas? Então, continue conosco!
Práticas que garantem a segurança das contas médicas
Uso de um software
Substituir a secretária, planilhas e os papéis por um software que integre todos os dados da empresa pode ser uma ótima solução. A segurança desse tipo de prática vem do fato de os softwares carregarem uma rotina de backup, processos de validação de informações e criptografia. Com isso, passam a ser muito mais competentes que as planilhas do Excel.
Contratação de um bom contador
Um(a) contador(a) pode ser a salvação do seu faturamento. Algumas pessoas vêm esse profissional apenas como um emissor de Nota Fiscal e Impostos, porém um bom contador pode ser a diferença entre “prejuízo” e “lucro” de uma empresa. Um bom planejamento tributário é sempre importante, tanto para a sua Pessoa Jurídica, como para sua Pessoa Física (Tudo dentro da legalidade, é lógico!!!).
Gestão e controle dos procedimentos
Na pior das hipóteses, por mais que você não tenha um software contratado especificamente para o controle de sua produção mensal se faz necessário ter esse controle de alguma forma, seja em planilha, ou até em agendas, dessa forma você conseguirá, mesmo que embrionariamente, ter um controle e acompanhamento das suas produções.
Gostou de saber como garantir a segurança das contas médicas? Quer aprender mais ainda? Então, entre em contato com a nossa empresa agora mesmo!